【資訊頻道 展會實戰(zhàn)】現(xiàn)在有很多企業(yè)已經(jīng)走出國門去到國外展會上展示他們的產(chǎn)品了，當然也有一些企業(yè)正在躍躍欲試。那么在此之前我們就需要先了解參加國外展會需要準備哪些證件了，接下來我就為大家整理一下要準備的東西，希望能夠幫助大家不會手忙腳亂。

參加的國外展會現(xiàn)場圖

一、參與國外展會需要準備的常規(guī)物品與資料：

1.樣品。

樣品必須經(jīng)過全面檢驗，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。

樣本(300本左右)、彩頁(500份左右)。

3.名片：每人200張，名片上打上攤位號-客戶回頭可以更好的找到我們。把展會名稱、標志、參展時間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。(供參考)。 備好名片夾 (以顯正規(guī)，有檔次)。以及一張英漢對照“請賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節(jié)省了索要名片的時間與煩瑣。

4.辦公用品：

① 計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機。

② 照相機、筆記本電腦

5.文件資料：

合同、客戶資料調(diào)查表、海運價格表等。

二、 參與國外展會需要準備的參考物品：

展會的一個重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進。所以，讓展位與眾不同，有閃光點，不淹沒于千萬雷同的攤位是個比較重要的的問題。

1.比較好的展位設計。展位設計實際效果考慮中西結(jié)合，比較好。把寧波當?shù)靥厣囊蛩乜紤]進去更好。

2.有工廠特征的圖片(可以給客戶對工廠直觀的認識)，光盤(介紹工廠與產(chǎn)品的，如資金允許可以考慮)。

3.小禮物：

① 帶有我司標志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶使用筆的時候會想起我們公司。

② 帶我司產(chǎn)品和特征的紙袋。紙袋要設計好，會成為一個流動的廣告，一定要醒目、有特點。

③ 帶有中國特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國結(jié)。

4.食品：

① 好品質(zhì)的咖啡、茶葉(綠茶和紅茶)。

② 小甜點(中西式)

③糖果(老外好巧克力味與咖啡味的)

5.藥品：備些常規(guī)感冒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等藥物，以防生病受傷。

6.邀請函的發(fā)放：

本次香港展會，我們將以有創(chuàng)意性的電子商函發(fā)給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。

在本次香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。

也可以將兩次迪拜展的名稱時間地點印刷貼在正面展板上，增加曝光度。

統(tǒng)一服裝與胸牌：

統(tǒng)一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。